1 引言 在信息技术迅速发展的今天，获取、处理和利用大量现代信息已成为人类社会信息处理的最紧迫任务。一个国家的经济现代化必须依赖于管理的现代化和决策的科学化。这就使办公系统自动化成为当前人类工作、生活的热门话题。办公自动化系统是一门综合多种技术的新型学科，其技术基础主要是计算机技术、通信技术和其他综合技术。

2 系统总体方案设计圆2．1 系统设计原则 办公自动化系统是一项重要的系统工程，其设计的合理性对日常的维护和未来发展起着极为重要的作用。办公自动化系统总体设计原则的确定，不仅要考虑近期目标，还要为系统的进一步发展和扩充留有余地。设计中需要考虑各阶段的情况，适应长远发展。统一规划设计。该系统应具有良好的开放性，这种开放性靠标准化实现，系统建设基于标准的TCP／IP、HTML、 SOAP等协议实现。办公自动化系统总体设计原则： (1)开放原则采用开放标准、采用开放技术、采用开放结构、采用开放系统组件。 (2)实用原则实用有效是最主要的设计目标，设计结果能满足需求并且行之有效。 (3)可靠原则设计稳定可靠，具有高MTBF(平均无故障时间)和低MTBR(平均无故障率)，提供容错设计，支持故障检测和恢复，可管理性强。 (4)安全原则安全措施有效可信，能够在多个层次上实现安全控制。 (5)可维护性采用面向对象的组件模式，此技术的应用可提高系统的可维护性。 (6)先进原则设计思想先进、软硬件设备先进、网络结构先进、开发工具先进。 (7)灵活原则系统配置灵活，能够适应应用和技术发展需要。 (8)可扩展性能够在规模和性能两个方向上扩展，扩展后的性能有大幅度提高。2．2 系统拓扑结构 办公自动化系统的开发是基于先进的软件工程实现，具有十分强大的智能办公平台建设功能。图1为系统拓扑结构。

2．3 系统功能模块设计 办公自动化系统具有协同工作、公文管理、知识资源库、生产流程可视化监测、项目管理、综合查询、电子公告、讨论区、日程管理、会议管理、计划管理、网上调查、短信、电子邮件、系统管理等功能模块，如图2所示。