一、什么是EPC工程文件管理

EPC（Engineering Procurement Construction）通俗来讲就是工程总承包模式，是指公司受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下，对其所承包工程的质量、安全、费用和进度进行负责。

2020年08月28日，住房和城乡建设部、教育部、科技部、工业和信息化部、自然资源部、生态环境部、人民银行、市场监管总局和银保监会联合印发《关于加快新型建筑工业化发展的若干意见》；意见指出：大力推行工程总承包。新型建筑工业化项目积极推行工程总承包模式，促进设计、生产、施工深度融合。引导骨干企业提高项目管理、技术创新和资源配置能力，培育具有综合管理能力的工程总承包企业，落实工程总承包单位的主体责任，保障工程总承包单位的合法权益。

一个EPC工程项目的顺利完成离不开对各类文件的有效管理。各类文件通常时效性强、针对性强、直接影响工程进度、质量、造价，因此建立健全文件管理体系并且保证该体系有效运行尤显重要。

文件管理体系的健全、清晰、科学、专业化将有力彰显企业的管理水平。建立一套高效适用的文件管理体系，提供ECP项目文件管理控制水平，已成为企业在工程中提高竞争力的关键因素之一。

二、开始云EPC工程文件协同管理系统核心价值

开始云EPC工程文件协同管理系统可以帮助工程总承包企业解决项目过程中庞大而复杂的文控管理需求，在文控基础之上引入多样化文件协同工具，配合文控工程师规范、科学的针对项目全过程所产生的文档、图纸、资料进行全生命周期管理，为项目竣工物料交付做好铺垫和控制。

开始云EPC项目文件协同-阶段成果管理

开始云EPC项目文件协同-业务流程管理

开始云EPC项目文件协同管理全景

01、科学的文控管理

预归档一览表、文件形成、收发控制、流转状态、保存归档贯穿整个项目阶段，为项目文控提供科学的文控管理方式，各方人员有序合规传递文件，省时高效。

02、 实时的多方沟通

一个云平台完成内/外部的文件收、发、借、用、存，文件流转状态随时感知。基于名称、内容、元数据查询，为各方顺利开展工作提供支持和保障。

03、合规的图纸审签

图纸文件云协同编辑后经过预审、会审一系列合规流程最终到蓝图发放线，记录图纸每个环节的状态，图纸状态变更实时通知相关人员。

04、项目知识资产

在业务系统中完成文档工作任务，最终形成知识资产，经过再利用进行创新，提高企业总效益。

05、一键转移为档案

收尾阶段针对已形成的项目文件资料，可以根据业主或政府单位要求进行分类、整理、立卷、编目，由文档转移为档案进行永久保存。

EPC总承包模式下项目文控管理是一项复杂的、耗时的工作，也往往是容易被忽略的一项事务。大部分EPC系统偏向施工进度、质量安全等结构化信息管理，开始云EPC项目文件协同管理系统可以解决EPC总承包模式下项目启动、过程合规协同、竣工验收、档案移交等过程中与文件管理相关的一揽子痛点问题，保障项目顺利完成，提高企业竞争力。

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