喜迎国庆节

临近十一,很多企业开始考虑更换办公室,或是因为人员增长,或是因为业务规模扩大,或是得到了投资方的青睐,当然,也有企业希望缩小办公面积,减少工位的现象出现,一切办公需求的产生都有经济环境和企业治理的原因,办公离不开办公室选址,那么如何进行高效选址呢?

小堂根据一线服务顾问的反馈,将办公室租赁选址进行了“5步法”归纳总结,希望繁忙的工作日,帮您节约寻找办公室的时间成本、资金成本。

选择专业办公室租赁服务顾问

专业服务顾问凭借堂堂办公的平台优势,储备了大量房源信息,非常了解市场规则,能够准确把握业主方的运作规律,在面对“有谋有胆”的业主方谈判中,可以通过自身专业为客户争取更多利益,实现租办公室过程中的利益最大化,同时,专业平台的服务流程相对完善,能够规避选址带来的不必要风险,提高选址效率。

制定办公室选址周期计划和入驻流程

明确自身工位需求和倾向的地理位置,寻找堂堂办公顾问,出具项目选址建议书,通过筛选房源、带看等,进行实地考察,充分了解配套设施、房源方位、邻居文化、周边商业等,多房源综合考量和对比,能够短时间明确办公室选址范围。

确认相关信息后,进行合同谈判、收房交接、空间装修设计、搬家入驻、乔迁仪式,如有相关的企业服务需求,比如工商注册、代理记账、人员招募、品牌营销等都可以在堂堂办公得到一站式满足。

在选址过程中,您可以持续关注堂堂办公公众号,将不定期释放特价房源和房租优惠减免活动,您可根据自身需要,锁定入驻日期,享受最大幅度折扣,把控周期,租赁办公室更加顺畅。

精细测算办公室面积

根据您项目使用频率不同,可以初步测算出实际使用面积,根据人员增减数量和职能划分,测算出具体需求面积,比如前台区、公共区、办公实际使用区域、实验区域、大中小型会议室等。

排除房屋风险

租赁办公室时要和出租方确认重要的信息:房源有无银行贷款抵押;房源是否涉诉;出租方是否为业主方,或出示业主委托证明。

专业的服务顾问会把平台服务优势发挥极致,充分利用风控人员的专业调研,帮企业办公室租赁的前期,就做好隐患排查工作,后期减少法律纠纷。

有效审查合同

法律是商业竞争的底线,企业在公开市场环境下,不可逃离法律保障,那么在专业服务顾问的指引下,可以自己初步审查合同,同时,寻找法律代理服务商进行各项合同的审查,如果您有这方面的需求,那么堂堂办公也有法律专项服务顾问支持您业务开展的,都可以在微信后台私信给我们,譬如,您回复“合作”就会有小堂与您进行业务对接。

目前,MaxOffice堂堂办公已经累计为上万家企业提供办公寻址服务以及一站式的企业服务,依托AgiiPlus堂堂加集团的聚合优势,兄弟公司Distrii办伴直营优势,Spacii堂堂加智造的城市更新、智能改造和定制装修服务优势,您可以畅享优质办公室给您带来的美好工作体验。

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