随着社会的不断发展,信息技术在各行各业都得到了广泛的应用。越来越多的企业主意识到,将信息化技术运用到企业经营活动当中,可以对企业发展的各个环节进行系统的监督,切实提升企业管理水平。信息化技术还可以找到企业发展过程中的不足并及时改正,切实提升企业经营效率,激发员工工作热情,推动企业持续平稳发展。

然而,在现阶段我国企业发展当中,企业成本管理工作还存在许多问题需要解决与优化。比如,传统成本管理需要消耗各类资源,导致企业支出增加,整体利润下滑;传统成本管理内容单一,缺乏科学规划,实用性欠佳。在信息化、智能化背景下,成本管理可以切实优化管理体系,提升员工工作积极性,提升工作效率,还可以解决一些传统成本管理工作当中的难题,更好地把控成本,有利于提升企业经济效益。

案例解析:

山东宇通集成立于2004年6月,位于孙武故里——东营市广饶县。集团公司经营产业涉足公路及市政公用工程施工、汽车站经营、城乡公交、城市公交、旅客运输、出租客运、金融投资、机动车驾驶员培训、车用压缩天然气设备改装及天然气销售、燃气工程施工及安装。集团公司,机动车驾驶员培训综合类一级经营资质,长途旅客运输一类班线经营权,集团秉承“诚信敬业、创造卓越、合作共赢、和谐发展”的企业精神,以品牌得信誉,以信誉拓市场,着力打造实力雄厚、管理科学、技术领先,以路为主、多业并举的现代化企业集团。

山东宇通集团历经5年的发展,在董事长、总经理杨晓东的领导下,“宇通人”团结协作,开拓创新,秉承“诚信、和谐、创新、发展”的经营理念,立足广饶,致力于创造社会需求,满足广大人民生活需要,不断创新发展方式,提高经营产业的服务附加值,使“宇通”品牌具有更强的市场竞争力,提升了“宇通”的品牌形象。集团现有职工920余人,其中大专以上学历350余人,各种专业技术人员近300余人。企业连续五年获得“全市交通系统精神文明建设先进单位”、建筑行业“三星级信誉星企业”、“全县交通系统先进单位”、“2007年度三十强企业”、“红旗路拓宽改建工程先进单位”、“2007年度全县先进建筑企业”、2009年“东营市五一劳动奖状”等荣誉称号。

山东宇通集团主营产业是路桥,具有公路工程施工总承包一级资质。公司的各种信息处理,以前是一张张的报表,一张张的复写单据。工作量大、数据模糊,还容易出错,同时上报整理由于各种限制还不及时。随着公司的发展,报表仍然是唯一能处理各种数据的工具,但是操作复杂、填报混乱、没有统一的模式直接影响了数据的整合与分析。

自从引进了勤哲EXCEL服务器后,各种信息的报表通过统一的模板,进行填报,各种数据同样通过模板及服务器的强大功能进行实时的分析,数据的处理工作更容易,也更准确与及时,勤哲EXCEL服务器的易用操作性、实用性强的特点,完全符合我公司的统计要求。相信它的可适应性必将能发挥到整个集团公司的各个数据处理部门。

成本统计系统流程图:

成本统计系统:

山东宇通集团负责人表示, 信息化成本管理指的是借助计算机等现代设备对企业项目成本进行管控,其具有速度快、准确性强、极具条理性和系统性的特点,可以快速、准确地整理、分类、存储企业成本管理的有关数据,不仅节约了时间,而且减少了人员成本。除此之外,信息化会计成本管理还有利于后期信息检索。检索者只需要借助信息化平台进行关键词或标题搜索,几秒后即可找到所需信息,提升了办公效率。

信息化会计成本管理有利于建设系统科学的信息管理体制,帮助企业经营者对经营成本进行监督与控制。

小结:

企业要建立完善的信息化成本管理信息系统,勤哲Excel服务器是一个不错的选择。在数据信息资源的分类整理搜索方面,勤哲Excel服务器的应用具有很强的现实意义,可以很好是做好财务管理部门的日常工作,协调实现传统成本管理方式的改进。

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